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말레이시아 고용 계약 및 HR 컴플라이언스 변호사

잘 작성된 고용 계약과 적절하게 구성된 HR 컴플라이언스 체계는 사용자가 고용 분쟁을 예방하는 가장 효과적인 수단이며, 실제로 발생하는 모든 고용 분쟁에서 가장 중요한 문서입니다. 그럼에도 많은 말레이시아 사용자가 낡거나 미흡한 고용 계약으로 운영하고, 서면에 반영되지 않은 비공식 관행에 의존하며, 2023년 1월 1일 시행된 2022년 고용(개정)법에 비추어 HR 정책을 검토한 적이 없습니다.

NZSK의 쿠알라룸푸르 및 셀랑고르 노동법 팀은 포괄적인 고용 계약 작성, HR 정책 검토, 고용 컴플라이언스 자문 서비스를 제공하여 클랑밸리와 말레이시아 전역의 기업이 고용 관계를 올바르게 구성하고 값비싼 분쟁의 위험을 줄이도록 돕습니다.

Why Choose Us?

15+ Years

Law Experience

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고용 계약 작성 및 검토

부실하게 작성되었거나, 법을 준수하지 않거나, 중요한 사항에 대해 침묵하는 고용 계약은 보호 장치가 아니라 부담입니다. 저희는 다음을 포함한 모든 유형의 근로자를 위한 고용 계약을 작성하고 검토합니다.

  • 고위 임원 및 이사급 위임 계약: 보수, 성과 보너스, ESOP/ESOS, 가든 리브(garden leave), 퇴직 후 제한에 관한 신중하게 검토된 조항 포함
  • 고용법 적용 근로자를 위한 표준 고용 계약: 개정된 1955년 고용법 준수 보장
  • 기간제 및 프로젝트 기반 계약: 의도치 않게 정규 고용으로 전환되지 않도록 구성
  • 컨설팅 및 도급 계약: 고용 관계와 자영 관계의 구분으로, KWSP(근로자공제기금), SOCSO(사회보장기구), HRDF 부담금 목적상 매우 중요
  • 경업금지, 유인금지 및 비밀유지 조항: 말레이시아 법상 무엇이 집행 가능하고 무엇이 지나치게 광범위하여 집행 불가능한지 자문. 흔하면서도 중대한 결과를 낳는 작성 오류입니다

2022년 고용(개정)법: 컴플라이언스 검토

2023년 1월 1일 시행된 2022년 고용(개정)법은 1955년 고용법의 적용을 받는 모든 사용자에게 영향을 미치는 말레이시아 노동법의 중대한 변화를 도입했습니다. 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

  • 적용 범위 확대: 월 급여 4,000링깃 이하(종전 2,000링깃)인 근로자는 업무 성격과 관계없이 이제 1955년 고용법의 적용을 받습니다
  • 배우자 출산휴가: 남성 근로자는 이제 출산 1회당 연속 7일, 최대 5회의 출산에 대해 배우자 출산휴가를 받을 권리가 있습니다
  • 유연 근무제: 근로자는 이제 유연 근무제를 신청할 수 있으며, 사용자가 거부할 경우 60일 이내에 서면 사유와 함께 회신해야 합니다
  • 성희롱 방지 의무: 근로자가 5명을 초과하는 사용자는 내부 성희롱 조사 위원회와 절차를 마련해야 합니다
  • 외국인 근로자 보호: 말레이시아 내 외국인 근로자에 대한 보호 확대

많은 사용자가 아직 이러한 개정 사항을 반영하여 고용 계약, HR 정책 또는 직원 핸드북을 갱신하지 않았습니다. 미준수는 고용 분쟁과 규제 집행 양면에서 위험을 수반합니다. 저희는 고용법 컴플라이언스 검토를 수행하고 완전한 준수를 보장하도록 고용 문서를 갱신합니다.

직원 주식매수선택권 제도(ESOS)

직원 주식매수선택권 제도(ESOS)와 기타 주식 인센티브 제도는 고위 직원을 유지하고 그들의 이해관계를 회사의 장기 성과와 일치시키는 중요한 수단입니다. 그러나 부실하게 작성된 ESOS 규정, 특히 베스팅 조건, 굿 리버/배드 리버(good leaver/bad leaver) 조항, 미확정 옵션에 대한 고용 종료의 효과와 관련된 규정은 퇴직 후 분쟁의 주요 원인입니다.

저희는 ESOS 규정 및 관련 주식 인센티브 제도의 작성과 검토에 대해 자문하며, 고용 종료 및 분쟁 상황에서 가장 흔히 쟁점이 되는 조항에 특히 주의를 기울입니다.

HR 정책 및 직원 핸드북

징계 절차, 고충 처리 절차, 휴가 정책, 성과 관리, 직장 내 행동 규범을 다루는 잘 작성된 직원 핸드북과 HR 정책 체계는 사용자와 근로자 모두에게 명확성을 제공하고, 이후의 고용 분쟁에서 사용자의 입장을 크게 강화합니다. 저희는 HR 정책과 직원 핸드북을 작성·검토하며, 노동법원 절차에서 쟁점이 될 가능성이 가장 높은 구체적 조항에 대해 자문합니다.

Frequently Asked Questions

1955년 고용법의 서면 계약 요건이 적용되지 않는 근로자의 경우 구두 고용 계약은 말레이시아 법상 일반적으로 유효합니다. 그러나 분쟁에서 구두 계약의 조건을 입증하는 것은 서면 계약보다 훨씬 어렵습니다. 저희는 명확성을 제공하고 이후 분쟁에서 사용자의 입장을 보호하기 위해 말레이시아의 모든 고용 관계를 서면 고용 계약으로 문서화할 것을 강력히 권합니다.
말레이시아 고용 계약의 경업금지 조항은 거래 제한 약정을 무효로 규정하는 1950년 계약법 제28조의 적용을 받습니다. 그러나 비밀유지 조항, 고객 유인금지 조항, 직원 유인금지 조항은 범위와 기간이 합리적이라면 일반적으로 집행 가능합니다. 저희는 말레이시아 법상 집행 가능한 제한 약정과 집행 불가능한 거래 제한 조항의 구분에 대해 자문합니다.
1955년 고용법의 적용을 받는 근로자의 경우, 계약에는 급여, 근무 시간, 초과근무 수당률, 연차 휴가, 병가, 출산휴가, 해고 예고 등 법이 요구하는 최소 조건이 포함되어야 합니다. 2022년 개정 이후에는 배우자 출산휴가, 유연 근무제 절차, 성희롱 방지 정책도 다루어야 합니다. 저희는 1955년 고용법 준수 여부에 대해 고용 계약을 검토합니다.
상당한 위험이 있습니다. 계약과 정책이 2022년 개정 사항을 반영하지 않은 사용자는 배우자 출산휴가, 유연 근무제, 성희롱 조사 절차 청구 등 개정법상의 권리를 주장하는 근로자의 도전에 직면할 수 있습니다. 노동법원 절차에서 HR 문서가 법을 준수하지 않는 사용자는 고용 체계의 신뢰성과 최신성에 대해 의문을 받게 됩니다. 컴플라이언스 검토와 문서 갱신을 강력히 권합니다.

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고용 계약 작성, HR 정책 검토 또는 전면적인 고용법 컴플라이언스 감사가 필요하시다면, contact NZSK for practical and commercially focused trade mark legal advice. Contact us to arrange a consultation.

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